단 5분 만에 끝내는 윈도우 10 네트워크 프린터 연결, 초보자도 OK!

단 5분 만에 끝내는 윈도우 10 네트워크 프린터 연결, 초보자도 OK!

 

 

 

목차

1. 네트워크 프린터 연결이 필요한 이유
2. 네트워크 프린터 연결 전 필수 준비 사항
3. 가장 쉽고 빠른 네트워크 프린터 연결 방법 3가지
   • 3.1. 제어판을 이용한 수동 연결 (기본 권장)
   • 3.2. 설정 앱을 이용한 연결 (윈도우 10 최신 방식)
   • 3.3. 프린터 서버(다른 PC)를 통한 공유 연결
4. 연결 후 테스트 및 문제 해결 팁

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1. 네트워크 프린터 연결이 필요한 이유

사무실이나 가정에서 여러 대의 컴퓨터가 하나의 프린터를 공유하여 사용하는 것은 이제 일반적인 환경입니다. '네트워크 프린터'는 물리적으로 한 대의 프린터만 설치되어 있어도, 해당 네트워크에 연결된 모든 장치(PC, 노트북, 스마트폰 등)에서 인쇄 작업을 보낼 수 있게 해주는 혁신적인 솔루션입니다.

개별 PC마다 프린터를 따로 연결하고 드라이버를 설치하는 번거로움을 없애주고, 프린터 구입 비용 및 유지 관리가 효율적입니다. 윈도우 10에서 네트워크 프린터를 연결하는 방법을 숙지한다면, 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 최신 윈도우 10 환경에서는 이전 버전보다 훨씬 쉽고 빠르게 프린터를 인식하고 연결할 수 있도록 기능이 개선되었습니다.

2. 네트워크 프린터 연결 전 필수 준비 사항

성공적인 연결을 위해 다음 사항들을 미리 확인하고 준비해야 합니다.

• 프린터의 전원 및 네트워크 상태 확인: 프린터 전원이 켜져 있어야 하며, 유선 LAN 케이블 또는 무선 Wi-Fi를 통해 공유기(라우터)에 올바르게 연결되어 작동 중이어야 합니다. 무선 연결의 경우, 프린터가 PC와 동일한 네트워크(SSID)에 연결되어 있는지 확인해야 합니다.
• 프린터의 IP 주소 확인 (필요시): 프린터가 네트워크에 연결되면 고유한 IP 주소를 할당받습니다. 이 IP 주소는 수동으로 프린터를 추가할 때 필요하며, 대개 프린터 본체의 설정 메뉴 또는 정보 인쇄 기능을 통해 확인할 수 있습니다. (예: 192.168.1.XXX)
• 프린터 드라이버 준비: 대부분의 최신 프린터는 윈도우 10이 자동으로 적절한 드라이버를 설치하지만, 혹시라도 설치에 실패할 경우를 대비하여 제조사 웹사이트에서 최신 드라이버 파일을 미리 다운로드해 두는 것이 좋습니다.
• 방화벽 설정 확인: 때로는 윈도우 방화벽이나 외부 보안 프로그램이 프린터와의 통신을 차단할 수 있습니다. 연결이 잘 안 될 경우 일시적으로 방화벽을 비활성화하거나, 프린터 통신 포트(일반적으로 TCP 9100)를 예외 처리해야 할 수도 있습니다.

3. 가장 쉽고 빠른 네트워크 프린터 연결 방법 3가지

윈도우 10에서 네트워크 프린터를 연결하는 방법은 여러 가지가 있지만, 사용자 환경에 따라 가장 적합하고 빠른 3가지 방법을 소개합니다.

3.1. 제어판을 이용한 수동 연결 (기본 권장)

이 방법은 프린터의 IP 주소를 알고 있을 때 가장 안정적이고 확실하게 연결할 수 있는 방법입니다.

1. 제어판 실행: 윈도우 검색창에 '제어판'을 입력하여 실행합니다.
2. 장치 및 프린터 보기: '하드웨어 및 소리' 항목 아래의 '장치 및 프린터 보기'를 클릭합니다.
3. 프린터 추가: 창 상단의 '프린터 추가' 버튼을 클릭합니다.
4. 프린터가 목록에 없는 경우: 잠시 후 검색이 완료되어도 프린터가 목록에 나타나지 않으면, '원하는 프린터가 목록에 없습니다.'를 클릭합니다.
5. TCP/IP 주소로 추가: 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가'를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.
6. 정보 입력: '장치 유형'은 'TCP/IP 장치'를 선택하고, '호스트 이름 또는 IP 주소'란에 준비된 프린터의 IP 주소를 정확히 입력합니다. '다음'을 클릭합니다.
7. 드라이버 설치: 윈도우가 자동으로 드라이버를 검색하여 설치합니다. 검색이 완료되면, 목록에서 프린터 제조사와 모델을 선택하여 드라이버를 설치하거나, 미리 다운로드한 드라이버 파일을 '디스크 있음'을 통해 지정해줍니다.
8. 프린터 이름 지정 및 공유 여부 선택: 연결할 프린터 이름을 지정하고 (예: '사무실 네트워크 프린터'), 필요에 따라 네트워크 공유 여부를 선택한 후 '마침'을 클릭하면 설치가 완료됩니다.

3.2. 설정 앱을 이용한 연결 (윈도우 10 최신 방식)

윈도우 10의 '설정' 앱은 더 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 대부분의 경우 자동 검색을 통해 쉽게 연결할 수 있습니다.

1. 설정 앱 실행: 윈도우 키 + I를 눌러 '설정' 앱을 실행합니다.
2. 장치 선택: '장치' 항목을 클릭합니다.
3. 프린터 및 스캐너 선택: 왼쪽 메뉴에서 '프린터 및 스캐너'를 선택합니다.
4. 프린터 또는 스캐너 추가: '+' 버튼이 있는 '프린터 또는 스캐너 추가'를 클릭하면 윈도우가 네트워크 상의 프린터를 자동으로 검색하기 시작합니다.
5. 프린터 선택: 검색된 목록에서 연결하려는 프린터의 이름(모델명)을 확인하고 클릭한 후 '장치 추가'를 클릭합니다. 윈도우가 자동으로 드라이버를 설치합니다.
6. 수동 추가 옵션: 만약 자동 검색에서 프린터가 나타나지 않는다면, '원하는 프린터가 목록에 없습니다.'를 클릭하여 3.1.에서 설명한 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가' 옵션으로 넘어갈 수 있습니다.

3.3. 프린터 서버(다른 PC)를 통한 공유 연결

네트워크 프린터가 아닌, 특정 PC(프린터 서버)에 USB 등으로 직접 연결된 프린터를 다른 PC에서 공유받아 사용하는 방법입니다.

1. 프린터 서버 PC 설정:
   • 프린터가 직접 연결된 PC(서버 PC)에서 '제어판' -> '장치 및 프린터 보기'로 이동합니다.
   • 공유할 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '프린터 속성'을 선택합니다.
   • '공유' 탭에서 '이 프린터 공유'에 체크하고 공유 이름을 지정합니다.
2. 클라이언트 PC (연결하려는 PC) 연결:
   • 클라이언트 PC에서 '파일 탐색기'를 열고 주소창에 서버 PC의 네트워크 경로를 입력합니다. (예: \\서버PC이름 또는 \\서버PC_IP주소)
   • 서버 PC에 접속하면 공유된 프린터가 보입니다. 해당 프린터를 더블 클릭하면 자동으로 드라이버가 설치되고 연결됩니다.
   • 만약 접속 시 사용자 이름과 암호를 요구한다면, 서버 PC의 윈도우 로그인 정보를 입력합니다.

4. 연결 후 테스트 및 문제 해결 팁

프린터 연결이 완료되면 인쇄 테스트를 진행하여 정상적으로 작동하는지 확인해야 합니다.

1. 테스트 인쇄: '설정' -> '장치' -> '프린터 및 스캐너'에서 방금 추가한 프린터를 선택하고 '관리'를 클릭합니다. '테스트 페이지 인쇄'를 클릭하여 용지에 내용이 인쇄되는지 확인합니다.
2. 기본 프린터 설정: 자주 사용하는 프린터라면 '기본 프린터로 설정'을 선택하여 매번 인쇄 시 프린터를 선택하는 번거로움을 줄입니다.

문제 해결 팁:

• 연결 실패 시: 프린터와 PC가 동일한 공유기에 연결되어 있는지 재차 확인합니다. IP 주소 입력 시 오타가 없는지 확인하고, 프린터의 전원을 껐다가 다시 켜봅니다.
• 드라이버 문제: 윈도우가 자동으로 설치한 드라이버 대신, 제조사 웹사이트에서 최신 드라이버를 직접 다운로드하여 수동으로 설치를 시도합니다.
• 대기열 문제: 인쇄 대기열에 쌓인 작업 때문에 인쇄가 안 될 수 있습니다. 해당 프린터를 선택하고 '큐 열기'를 클릭한 후, 모든 문서를 취소하고 PC를 재부팅합니다.
• 네트워크 설정: 만약 네트워크 설정이 복잡하다면, 공유기의 설정 페이지에 접속하여 프린터에 할당된 IP 주소가 변경되지 않도록 '고정 IP'를 설정해주는 것도 좋은 방법입니다.

이 가이드의 단계들을 따라 하면 윈도우 10에서 네트워크 프린터를 쉽고 빠르게 연결하고 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

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